Van chaos naar overzicht
Krijg de grip terug op je werkweek
Altijd druk, altijd ‘aan’
Ze kwam binnen met een volle agenda en een nog voller hoofd.
Vanuit haar rol als leidinggevende binnen een grote thuiszorgorganisatie kwam Ellen bij mij met vragen, zorgen en stressklachten.
De woorden die haar goed omschrijven zijn: betrokken, verantwoordelijk en gedreven. Maar de keerzijde van die mooie eigenschappen? Altijd druk, altijd ‘aan’.
“Als ik er niet bij ben, gaat het misschien mis. En dan moet ik het daarna oplossen.”
Dat was Ellen toen.
Ze kwam vier maanden geleden voor het eerst bij me met de wens om niet langer geleefd te worden door haar agenda, haar werk en verantwoordelijkheden.
Ze had het gevoel dat ze overal bij moest zijn: elk overleg, elk project, elk besluit.
Met als gevolg dat ze uitgeput raakte.
’s Avonds kwam ze niet tot rust, het weekend gaf geen echte ontspanning.
Haar gezin kreeg een half aanwezige moeder en partner. Haar collega’s een leidinggevende die wel wilde, maar vaak te vol zat. En boven op de onrust kwam het schuldgevoel: voor haar werk, haar team, haar familie.
Ze voelde zich opgejaagd. Onrustig. Soms zelfs wat vlak.
En wat haar misschien nog wel het meest frustreerde: ze had niet meer het gevoel dat ze zelf aan het roer stond van haar eigen leven.
Een herkenbaar gevoel
Dat gevoel hoor ik vaker van coachees die proberen alle ballen in de lucht te houden.
Want wanneer je overal bij wilt zijn, alles wilt regelen en controleren. Waar blijft dan de ruimte voor jezelf?
Wat ik vaak zie: hoe meer je probeert te managen, hoe minder grip je uiteindelijk voelt.
- Je agenda bepaalt je dag.
- Je inbox bepaalt je prioriteit.
- Je hoofd blijft draaien, ook als je allang thuis bent.
Veel leidinggevenden zijn sterk in organiseren en plannen. Zolang dit voor een ander is, in dienst van je taken en je cliënten.
Maar jouw eigen werkweek? Die voelt als overleven. Volhouden.
En diep vanbinnen weet je: er moet iets veranderen.
Maar hoe dan? En waar begin je?
Veranderen vraagt om kleine acties
Verandering is geen knop die je omzet.
Het is ook niet iets wat je er ‘even bij doet’ naast een volle agenda.
Wat wél werkt? Kleine, concrete acties.
Acties die eenvoudig zijn, maar ook consequent uitgevoerd worden.
Dat klinkt misschien als een open deur, maar ik zie het keer op keer: daar zit de sleutel.
Tijdens het traject van Ellen zijn we samen gaan werken om vaste gewoontes aan te leren en vast te houden. Elke week opnieuw, als eerste prioriteit om overzicht terug te krijgen.
1. Begin de werkweek met een uur voor jezelf
Niet om je achterstallige mails weg te werken, wel om overzicht te creëren. Zet op maandagochtend standaard een uur in je agenda.
Gebruik dat uur om je week bewust te plannen:
- Wat is belangrijk deze week?
- Wat krijgt mijn prioriteit?
- Waar liggen de piekmomenten, en waar zit nog ruimte?
- Wat mag ik loslaten of uitstellen?
Zo begin je de week met rust en regie. Je kiest waar je jouw energie op inzet.
2. Wees kritisch: moet ik dit echt zelf doen?
Veel professionals voelen zich verantwoordelijk voor álles.
Maar dat is niet realistisch. En zeker niet gezond.
Een simpele vraag om jezelf meerdere keren per week te stellen:
- Moet ik dit doen?
- Kan dit ook door een collega worden opgepakt?
- Moet ik het hele overleg bijwonen, of alleen het deel waar ik iets bijdraag?
Kritisch zijn is geen desinteresse. Het is leiderschap tonen, ook naar jezelf.
3. Sluit je week af met reflectie
Op je laatste werkdag plan je een vast moment van een half uur in. Niet om je lijstje met taken af te strepen, maar om terug te kijken.
Stel jezelf deze drie vragen en schrijf je antwoorden op:
- Wat ging er goed deze week?
- Wat ging er minder goed?
- Wat neem ik mee naar volgende week?
Deze terugkerende reflectie helpt je om patronen te herkennen, successen te vieren en bewust bij te sturen.
Van rennen naar richten
Ellen werkt nog steeds hard, maar met meer plezier in haar werk. Ze draagt op tijd een klus over, gaat niet naar elk overleg om van begin tot eind aanwezig te zijn. Ze plant bewust tijd in haar agenda om haar werkweek te starten en af te sluiten.
Het gevolg is dat ze nu meer de regie neemt over haar werk en meer ruimte voelt.
Jij hoeft het niet alleen te doen
Merk jij dat je altijd ‘aan’ staat?
Dat je geleefd wordt door je agenda en alles wat op je af komt?
Met een paar kleine, gerichte stappen kun je al verschil maken.
En ik help je daar graag bij.
Wil je weten hoe? Kom met mij in gesprek, geheel vrijblijvend kijk ik met je mee hoe je nu een stap kunt zetten en waar mijn begeleiding je kan versterken om je werkdruk te verlagen en je werkgeluk te vergroten. Ga naar: https://www.nathalieleenen.nl/werkgevers/contact/